Чтобы купить производственные помещения, требуются немалые капиталовложения. При аренде вы можете выбрать площадь, пригодную для своего производства, где ранее осуществлялась подобная деятельность. Часто цеха сдаются вместе с оборудованием. Это огромный плюс. Вы сразу решите целый ряд важнейших вопросов.

В цехах, как правило, имеется необходимая система вентиляции и освещения, соблюдены все требования пожарной безопасности. Конечно, это не исключает необходимости проверки всех коммуникаций, а также состояния стен, крыши и потолка.

Срок заключения договора может быть различным. Чаще всего, как в приводимом по ссылке случае, аренда производственных помещений производится на длительное время (пять и более лет). Соглашение должно заключаться с возможностью его продления и преждевременного расторжения. В договоре нужно прописать условия проведения данных процедур. Кроме того, важно указать частоту, с которой можно проводить увеличение арендной платы и максимально возможный рост ставки.

Что ещё важно учесть при подписании договора?

Иногда помещение, которое вы берёте в аренду, требует ремонта. Можно потребовать от собственника производственных площадей включение сумм, затраченных на это, в счет арендной платы. При проведении ремонтных работ важнейшим моментом является их грамотное выполнение. Помещение должно соответствовать требованиям пожарной безопасности, санитарно-гигиенических и строительных норм. Если необходима перепланировка, её нужно будет согласовывать с владельцем здания и утвердить в соответствующих инстанциях. Это требует определённого, иногда немалого количества времени.

Однако такие сложности могут возникнуть лишь в старых цехах, которые длительное время не эксплуатировались. В той же Москве проводится строительство новых производственных зданий (примеры см. по ссылке выше). Некоторые из них можно арендовать на выгодных условиях.

Какие риски могут возникнуть при аренде?

• Перерасход ресурсов

Имеющиеся коммуникации должны обеспечивать на должном уровне снабжение электроэнергией, водой, газом, теплом. Для мониторинга расхода этих ресурсов лучше устанавливать счётчики учёта. В холодный период года расход тепла и электроэнергии может сильно увеличиваться. Это нужно закладывать при расчёте необходимых мощностей. Нужно учесть и водоотведение. Перед тем как заключать договор, нужно проверить, будет ли достаточно имеющихся мощностей для Вашего производства, есть ли потенциал для их увеличения.

• Задолженности

Стоит заранее обговорить срок перечисления арендной платы с учётом сложностей движения денежных средств. Иногда финансовые потоки имеют длительный и замысловатый ход. Из-за трудностей проведения платежей могут копиться долги по аренде. Этого лучше не допускать.

Перед заключением договора нужно проверить, чтоб на помещении не было долгов от предыдущих владельцев, в том числе и по счетам за ЖКХ.

• Промышленная безопасность

Безопасность производства связана с нормальным функционированием энергетических установок, комплексов для нагревания воды. Важно, чтобы ёмкости и сосуды для хранения жидкостей и газов (особенно работающих под давлением) находились в исправном состоянии, трубопроводы (в т. ч. и отопительные) были герметичными. Помещение должно быть оборудовано средствами пожаротушения. В договоре следует прописать, кто несёт за это ответственность (арендатор или арендодатель). Это очень важный момент. При возникновении каких-либо аварийных ситуаций, в т. ч. пожара, госслужбы будут спрашивать с хозяина площадей. Далее ответственность будет устанавливаться по условиям договора. Если в нём прописано, что арендатор должен оборудовать помещение средствами пожаротушения и обеспечить другие предупредительные меры, то и штрафы будет уплачивать он. Лучше назначить своего сотрудника, ответственного за промышленную и противопожарную безопасность, и попросить хозяина площадей вовлекать его во все мероприятия и совещания по этим вопросам на объекте.

• Возможность роста

Если вы снимаете помещение на длительный срок, стоит задуматься о том, предусматривает ли ваш бизнес-план расширение производства, наращивание мощностей. Будет ли такая возможность на данном объекте?

Также важным моментом является и то, настроен ли арендодатель на улучшение условий. Это включает ремонт площадей, коммуникаций, модернизация оборудования и инфраструктуры. Будет ли возможность увеличить лимит по энергетическим мощностям?

• Другие риски

При аренде производственных цехов не исключаются аварийные ситуации на всём объекте. Это форс-мажорные обстоятельства. Их устранит арендодатель, но финансовые потери компенсировать он не будет. Это относится и к аварийным ситуациям, которые произошли у других нанимателей.

От этих ситуаций может помочь только мониторинг всех коммуникаций и подключений. Основная же предупредительная мера – страховка. Она будет защищать от внеплановых потерь финансов.